Tüüpilised tähtajad erinevate projektide puhul
Enne konkreetsetest numbritest rääkimist on oluline mõista, et iga projekt on erinev. Tähtaeg sõltub projekti mahust, keerukusest, mõlema poole kiirusest ja sellest, kui valmis on klient materjalide osas. Siiski annab järgmine ülevaade hea lähtepunkti ootuste seadmiseks:
- Lihtne koduleht (1–5 lehte): 2–4 nädalat
- Mitmeleheline ettevõtte sait: 4–8 nädalat
- E-pood koos integratsioonidega: 8–16 nädalat
- Keerukas kohandatud projekt: 3–6 kuud
Need numbrid eeldavad, et klient on valmis — materjalid on olemas, otsused tehakse kiiresti ja muudatusi on minimaalselt. Praktikas võivad tähtajad olla pikemad, eriti kui sisu kogumine võtab aega. Väiksema mahu puhul võib projekt olla lihtsalt sihtleht, suurema mahu puhul täisväärtuslik mitmeleheline veebileht.
Mida mõjutab tähtaega kõige rohkem
Kogemusega arendajad teavad, et suurim projektide viivitus ei tule tavaliselt arenduse poolelt — see tuleb sisu kooskõlastamise etapist. Klient ootab fotosid, tekstid vajad kinnitamist, logo on vanas formaadis, kontaktandmed muutuvad projekti keskel. Kõik see lisab päevi ja nädalaid.
Teine suur ajakulutaja on disaini muudatuste voorud. Kui kliendil pole selget pilti sellest, mida ta soovib, võib iga disainiversioon tuua kaasa uue täpsustamistaotluste vooru. Kaks-kolm väiksemat muudatust on normaalne osa protsessist, kuid põhimõttelistest muudatustest hilises faasis võivad lisanduda nädalad.
Kolmas tegur on kolmandate osapoolte integratsioonid. Maksesüsteemide, CRM-tarkvara, broneerimissüsteemide või raamatupidamisprogrammide ühendamine võtab aega ning sõltub ka kolmanda osapoole vastutulekust. Mõned integratsioonid on lihtsad, teised nõuavad nädalaid testimist. Kui projekti sees on juba maksed ja tarnevalikud, liigub töö lähemale e-poe arendusele.
Kliendi roll projekti kiiruses
Üks tähtsamaid asju, mida projekti tellija saab teha projekti kiirendamiseks, on materjalide ettevalmistamine enne arenduse algust. See tähendab: kõik tekstid on valmis kirjutatud, logod ja pildid on kõrgkvaliteedis olemas, brändi värvid ja fondid on paika pandud ning on selge, millised lehed saidil peaksid olema.
Samuti mõjutab projekti kiirust see, kui kiiresti tehakse otsuseid. Kui küsimustele vastatakse 1–2 tööpäeva jooksul, on projekt sujuv. Kui vastuseid oodatakse nädal või kaks, lükkub iga järgnev etapp edasi. Sellel on oluline mõju — üks aeglane nädal võib muuta 4-nädalase projekti 6-nädalaseks.
Lisaks on kasulik nimetada projekti jaoks üks otsustaja, kellel on volitus lõplikke otsuseid teha. Kui iga muudatus peab läbima mitme inimese kooskõlastuse, tekib paratamatult viivitusi. Selge hierarhia projekti juhtimisel säästab kõigi aega.
Kiire tähtaja maksumus
Mõnikord on kiire tähtaeg paratamatu — messile, üritusele, tootmisele. Arendajad saavad projekte kiirendada, kuid see tuleb tavaliselt lisahinnaga, sest kiireloomuline töö tähendab muude projektide edasilükkamist ja tihti ka ületunnitöötamist.
Veelgi olulisem on mõista, et kiirustamine suurendab vigade riski. Veebileht, mida on tehtud kiirendatult, võib sisaldada mobiilivaatega probleeme, aeglast laadimist, katkiseid linke või kooskõlastamata sisuerisusi. Testimiseks jääb vähem aega, mis tähendab rohkem vigu pärast avaldamist.
Kui teate, et vajate veebilehte kindlaks kuupäevaks, planeerige ajakava tagant ette ja lisage puhveraega. Realistlik lähenemine on alustada projekti 1–2 kuud varem, kui arvate vajalik olevat. See annab piisavalt ruumi muudatusteks, testimiseks ja üllatuste lahendamiseks.
Kuidas tagada, et projekt läheb tähtajaks
Edukad projektid algavad selge briifiga. Mida täpsemalt on kirjeldatud, mida soovitakse, seda vähem tekib hilisemaid küsimusi ja muudatussoove. Hea briiif sisaldab saidi eesmärki, sihtgruppi, vajalikke lehti, viiteid meeldinud saitidele ning selgeid otsustajaid.
Teiseks: valmistage sisu ette enne arenduse algust. Ideaalis on kõik tekstid, pildid ja logod olemas projekti alguseks. Kui sisu puudub, kaaluge professionaalse copywriteri kasutamist — see investeering tasub end kiiresti ära nii aja kui ka lõpptulemuse kvaliteedi mõttes.
Andke tagasisidet kiiresti. Kui arendaja saadab disainiettepaneku ja ootab vastust kaks nädalat, ei ole see ainult viivitus — see mõjutab kogu projekti ajastust. Leppige kokku, et tagasiside antakse 1–2 tööpäeva jooksul. Samuti aidake kaasa sellele, et tagasiside oleks konkreetne: "Muutke pealkiri suuremaks" on kasulik; "Kuidagi ei tundu õige" ei ole.
Kokkuvõte
Veebilehe arendus võtab aega vastavalt projekti mahule ja mõlema poole valmisolekule. Lihtne sait valmib 2–4 nädalaga, suurem projekt 4–8 nädalaga ja e-pood võib võtta 2–4 kuud. Olulisem kui numbrid on arusaamine, et kiirus sõltub suurel määral sellest, kui valmis on klient materjalide ja otsustamise poolest.
ProDesign pakub realistlikke ajakavaprognooside ja läbipaistva projektijuhtimisega veebiarendusteenust. Kui soovite teada, kui kaua teie konkreetne projekt võiks võtta, võtke meiega ühendust — info@prodesign.ee — esimene konsultatsioon on tasuta.